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FUNCIONES DEL WEBMASTER DE BIODANZAYA

Las funciones del Webmaster son las siguientes:

 1. Hacer visible la identidad de Biodanzaya, los proyectos en que se embarca y las actividades que realiza. Para ello es necesario que:

  • Participe en las reuniones de la Comisión Permanente para estar al corriente de lo que sucede y poder plasmarlo en la WEB.
  • Tome la iniciativa y solicite información, texto e imágenes a las diferentes comisiones y grupos de trabajo para enriquecer la web.
  • Esté al corriente de las comunicaciones de las comisiones y los grupos de trabajo para actualizar la información de la web en consonancia con las novedades, y transformar los correos corporativos en publicaciones de noticias públicas, o en la intranet privada si fueran solo para los socios/as. Hacer de esta forma que la web sea un repositorio de todas las comunicaciones internas y públicas que las diferentes comisiones realizan
  • Realice un trabajo conjunto y coordinado dentro de la Comisión de Comunicación y/o Difusión, una vez sus funciones estén definidas.

2. Mejorar constantemente la Experiencia del Usuario/a (UX) estando atento a la navegabilidad, la usabilidad y la accesibilidad web. Compartir y explicar las métricas a la Comisión Permanente trimestralmente. Especialmente se cuidarán los siguientes aspectos:

  • Usar diferentes herramientas para llamar la atención sobre los objetivos inmediatos de la asociación, usando banners de cabecera, llamada a la acción, popups, temporizador de cuenta atrás, etc.
  • Publicar los textos de tal forma que sean legibles online, evitando la necesidad de descargar archivos para conocer sus contenidos, y dejando las descargas como opcional en caso de que el usuario quiera guardarlo, como podrían ser las monografías, o como posible ampliación, cuando la inclusión de la información completa en la página en cuestión no sea recomendable por razones de extensión u otras, adecuadamente justificadas.
  • Facilitar la navegación de los textos que están relacionados entre sí, en una sola página, usando los módulos adecuados como podrían ser tipo acordeón, pestañas, deslizadores, etc. evitando en todo momento tener dispersa la información relacionada y el uso excesivo de clicks para búsqueda de información y navegación.
  • Fomentar la inclusión de enlaces externos relacionados con Biodanza y educación biocéntrica.
  • Dar a conocer mensualmente las estadísticas de la web a los miembros para que tanto aquellos que publican eventos como las comisiones tengan datos de navegación, lo que interesa, lo más visitado, desde dónde, porcentaje de rebote, etc para poder ajustar, si fuera necesario, la oferta que se realiza, la manera de publicitarla, momento de publicación, etc.
  • Optimizar la experiencia de los usuarios según su perfil, organizando los contenidos según sean nuevos a biodanza, biodanzantes, facilitadores/as y Bioyas ofreciendo contenidos más enfocados a su perfil.
  • Mantener la web adaptada a móviles, tablets y 100% responsive, Es decir permanentemente accesible, con tiempos de respuesta mínimos, independiente del dispositivo (PCs, móviles y tablets) y adaptada en lo posible a personas con discapacidades sensoriales y/o motóricas.
  • Hacer que sea fácil para los visitantes conectarse con BiodanzaYa en las distintas plataformas sociales. Para ello incluir en cada página enlaces a aquellas redes sociales donde participamos, ya que las redes sociales son el lugar donde los visitantes pueden interactuar y obtener una ajustada impresión de quiénes somos como asociación. Facilitar también la posibilidad de compartir segmentos de la red en las redes sociales de los visitantes, incluyendo elementos de acción adecuados para ello.

3. Implantar una buena estrategia SEO que mantenga la web en:

  • la primera posición en los buscadores más usados bajo el término “Biodanza”.
  • Y estar bien posicionados (no de pago) con los siguientes términos: “crecimiento personal”, “biocéntrico” “bienestar”, (otros a definir…)

4. Cuidar las actualizaciones técnicas:

  • Mantener la web en buenas condiciones técnicas, Lo que incluye, en su caso, la migración hacia nuevas tecnologías de soporte (en el desarrollo del sitio o en su alojamiento hosting), en el caso de que las utilizadas actualmente comiencen a mostrar signos de fatiga tecnológica, obsolescencia, baja atención técnica de parte de sus gestores, u otras circunstancias que hagan gravosa su utilización en términos de coste de oportunidad para la Asociación. Actualmente se usa Joomla! 3.9.25. Habría una posibilidad de migrar a WordPress si fuera necesario.
  • Borrar semanalmente los ficheros caducados
  • Tener sincronizado los plugins de Redes Sociales.
  • Actualizar semanalmente los diferentes elementos de la web que lo necesiten como son los plugins, tema, módulos, etc.
  • Estar al día de la evolución legislativa sobre RGPD y Cookies y actualizará los documentos en la web.

5. Relaciones con BIOYAS

  • Mantener un espacio intranet adecuado para el intercambio de información donde las comisiones y diferentes grupos de trabajo puedan comunicar quiénes son, sus proyectos, avances, actas de reuniones, etc.
  • Crear los correos corporativos
  • Dar de alta y de baja los correos de los miembros en el grupo de Googlegroups.
  • Controlar que no se publiquen contenidos no adecuados, según los criterios definidos consensuadamente por la Asociación.
  • Proveer información clara y concisa sobre cómo publicar eventos por parte de los miembros y asistirlos puntualmente en caso de necesidad. De forma que los segmentos de la web dedicados a contenidos de los usuarios finales sean fácilmente cargables/actualizables por parte de dichos usuarios finales, a modo de sitio wiki.
  • Dar de alta y de baja a los miembros en la intranet de la web y crear el primer perfil del nuevo miembro.

6. Relaciones con los usuarios

  • Optimizar la web para la recogida de datos de los usuarios recopilando emails y perfiles de usuarios a través de formularios de contacto adecuados, junto con una invitación a recibir noticias de la asociación. Etc.
  • Mantener el contacto con los usuarios de la web con la publicación de una Newsletter quincenal.

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